Les secrétaires et assistant(e)s jouent souvent un rôle indispensable au bon fonctionnement d’un service ou d’une entreprise. Cette reconnaissance progressive de leur métier joue en leur faveur !Les métiers du secrétariat et de l’assistanat connaissent depuis quelques années une évolution significative, et la reconnaissance de ce métier pour les candidat(e)s justifiant d’une formation diplômante (type BTS Assistante de direction), a conduit les entreprises à valoriser ces fonctions.
En effet, les secrétaires et assistant(e)s apportent aujourd’hui une réelle valeur ajoutée aux entreprises qui savent exploiter leur savoir-faire. L’heure n’est plus à l’assistant(e) qui exécute les ordres reçus mais au spécialiste qui, outre les tâches classiques de secrétariat, décharge le Directeur dans la gestion de ses dossiers courants, est autonome et responsable et sait faire preuve d’initiatives.
Les compétences techniques, notamment la parfaite maîtrise de l’outil informatique et les connaissances linguistiques, restent un critère de sélection mais ne suffisent plus aujourd’hui. Adaptabilité, organisation, initiatives et relationnel sont les qualités primordiales de ces professionnel(le)s qui doivent être toujours plus performant(e)s pour répondre aux exigences de réactivité et de productivité de l’entreprise.
Mais quelles rémunérations leurs sont aujourd’hui proposées ?
Pour répondre à cette question, OfficeTeam Intérim, qui délègue en intérim des assistant(e)s et des secrétaires, conduit chaque année une étude sur les rémunérations afin de fournir à ses interlocuteurs, clients et candidat(e)s une tendance des salaires pratiqués sur le marché.
Quelques exemples de rémunérations :
Secrétaire polyvalent(e)
Dans une PME, il/elle travaille pour l’ensemble des collaborateurs. Dans une grande structure, il/elle officie au sein d’une équipe et travaille pour le directeur et ses collaborateurs et est chargé (e) de la frappe de documents (courrier, devis, compte-rendu de réunions …), du suivi administratif des dossiers, de la tenue de plannings, de l’organisation des déplacements et du filtrage des appels téléphoniques. De formation Bac à Bac +2 en secrétariat, dynamique et organisé, il/elle possède une bonne qualité rédactionnelle et maîtrise les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…).
Salaire fixe brut annuel :
-* Junior 16.500 à 19.000 €
-* 3 à 5 ans 19.000 à 22.000 €
-* Plus de 5 ans, à partir de 22.000 €
Assistant(e) de direction
Il/elle est responsable de l’interface téléphonique (filtrage des appels, prise de messages), de la gestion de certains dossiers, de l’organisation de réunions, de la tenue de l’agenda, de l’élaboration de comptes-rendus et de l’organisation des déplacements. De formation BTS Assistant de Direction, il/elle est rapide, autonome et organisé et sait prendre des initiatives. La maîtrise de Word, Excel, et Powerpoint est impérative. La discrétion et la confidentialité sont des qualités essentielles dans cette fonction. Généralement, l’Assistant(e) de Direction débute sa carrière en travaillant pour un directeur opérationnel ainsi que les membres de son équipe puis évolue ensuite vers des postes plus seniors. Les profils confirmés sont, quant à eux, rattachés à la Direction Générale et maîtrisent une voire deux langues étrangères (anglais, allemand le plus souvent).
Salaire fixe brut annuel (avec maitrise de l’anglais) :
-* Junior 22.000 à 25.000 €
-* 3 à 5 ans 25.000 à 28.000 €
-* Plus de 5 ans à partir de 28.000 €
Assistant(e) administration des ventes
Il/elle est le support administratif des commerciaux et est chargé(e) de la prise des commandes, de leur saisie, du suivi, de la facturation et parfois, de la gestion des litiges. Il/elle a un rôle d’interface non seulement entre les clients et les commerciaux, en interne avec les autres services (comptabilité….), mais également avec l’usine et les transporteurs. De formation Bac+2, BTS en Assistanat Commercial ou DUT GEA, il/elle maîtrise parfaitement les logiciels dédiés à l’administration des ventes (SAP, AS400).
Salaire fixe brut annuel (avec maitrise de l’anglais)
-* Junior 20.000 à 22.000 €
-* 3 à 5 ans 22.500 à 26.000 €
-* Plus de 5 ans à partir de 26.000 €
Assistant(e) commerciale
Il/elle travaille avec l’ensemble des commerciaux du département. Il/elle a pour principale mission d’assurer l’interface entre les différents interlocuteurs et les commerciaux. Il/elle gère les déplacements et les rendez-vous des commerciaux, assure le secrétariat classique (téléphone, courrier, mailing, …) et très souvent, celui du directeur commercial. Il/elle assure le suivi des propositions commerciales et des appels d’offre, saisit les commandes sur support informatique, réalise également les présentations Powerpoint utilisées par les commerciaux et gère les notes de frais ainsi que les congés du service. Par ailleurs, il lui incombe d’établir des tableaux de bord servant au suivi de l’activité commerciale de l’équipe. De formation BTS Action Commerciale ou Assistant de Direction, il/elle possède une première expérience en assistanat, maîtrise Word, Excel et Powerpoint et a un très bon relationnel. La pratique de l’anglais est un atout à valoriser et ouvre de très belles opportunités de carrière.
Salaire fixe brut annuel
-* Junior 20.500 à 22.000 €
-* 3 à 5 ans 22.000 à 24.000 €
-* Plus de 5 ans plus de 24.000 €
