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Business case : Silec Cable – accompagner l’évolution du SIRH

Silec Cable, entité française du groupe américain General Cable, 5ème câblier mondial. Un site industriel de 1 200 personnes.

Contexte

Equipe RH renouvelée, ayant mois de 2 ans d’ancienneté.

Senior Paie quittant la société sous 3 mois, absence de période de recouvrement avec la nouvelle Responsable Paie

Insatisfaction du SIRH actuel et contrat arrivant à échéance fin 2016.

Demande et problématique spécifique

  1. Avoir de la visibilité sur le règlementaire de paie et harmoniser/remettre à plat les règles déviantes.
  2. Définir la meilleure cible d’évolution de la RH et du SIRH en impliquant les différents acteurs.
  3. Bénéficier d’un accompagnement expert sur l’appel d’offres SIRH.

Réponse du Groupe Finaxim

  1. Réalisation d’entretiens avec la Senior Paie afin d’identifier de manière exhaustive les règles appliquées
    Analyse des accords et de la CCN (Métallurgie) afin d’identifier les règles déviantes.
    Identification d’une trentaine de points d’arbitrage correspondant à des applications à l’encontre des accords / CCN, du cadre légal et des disparités d’application entre services. Définition du plan d’action de remise en conformité.
    Formalisation du livre blanc de paie.
  2. Réalisation d’entretiens avec l’équipe RH, le contrôle de gestion / comptabilité, la DSI et des opérationnels afin d’identifier les dysfonctionnements actuels et leurs attentes vis-à-vis de la RH et du SIRH.
    Calcul du coût complet du bulletin de paie et comparaison avec nos benchmarks.
    Présentation de l’analyse de l’existant et scénarii d’évolution possible de la RH et du SIRH. Analyse de la pertinence d’une externalisation de la paie.
    Analyse détaillée des 2 scénarii retenues : pertinence du scénarii, planning et plan de charge projet, impact organisationnel, budget et retour sur investissement, éditeurs à solliciter, ….
  3. Formalisation des cahiers des charges (GTA et GA/Paie/Formation) et des cadres de réponse.
    Définition des critères de sélection.
    Formalisation des dossiers d’analyse des offres, définition de la short-list et des ordres du jour des soutenances
    Participation aux soutenances et formalisation du dossier de choix final
    Assistance à la contractualisation.

Réalisation d’économies lors de la mise en conformité du règlementaire et sécurisation du risque de redressement Urssaf. Facilitation de la montée en compétences des Gestionnaires Paie et de l’intégration de la nouvelle Responsable Paie.

Adhésion des RH et de leurs « clients » au projet de refonte du SIRH et au choix des solutions. Vision claire et pragmatique de la feuille de route de construction du SIRH.

Simplification des besoins exprimés, en lien avec les bonnes pratiques rencontrées chez nos clients et les capacités outils. Sécurisation de la démarche de sélection du SIRH et du planning, avec une vision du marché et des solutions allant au-delà du message commercial des éditeurs. Sécurisation de la négociation contractuelle.

Résultats/valeur ajoutée pour l’entreprise

Réalisation d’économies lors de la mise en conformité du règlementaire et sécurisation du risque de redressement Urssaf. Facilitation de la montée en compétences des Gestionnaires Paie et de l’intégration de la nouvelle Responsable Paie.

Adhésion des RH et de leurs « clients » au projet de refonte du SIRH et au choix des solutions. Vision claire et pragmatique de la feuille de route de construction du SIRH.

Simplification des besoins exprimés, en lien avec les bonnes pratiques rencontrées chez nos clients et les capacités outils. Sécurisation de la démarche de sélection du SIRH et du planning, avec une vision du marché et des solutions allant au-delà du message commercial des éditeurs. Sécurisation de la négociation contractuelle.


Consultez nos références d’intervention

Business case : Optimisation des télécommunications – Entreprise logistique

Dans le cadre de la politique globale d’amélioration de la productivité, la Direction des Services Généraux souhaite faciliter l’usage des communications entre le siège, les sites, les utilisateurs nomades et l’extérieur. Elle cherche aussi à réduire ses coûts téléphoniques.

Business case : Clarifier le projet d’entreprise

Structure de création récente de 30 personnes ayant pour vocation le conseil et l’accueil du public sur des sujets environnementaux. Structure financée par les collectivités locales et quelques acteurs industriels.

Business case : Groupe Eurial – réalisation d’un cahier des charges logiciel

Groupe Eurial, secteur agro-alimentaire et industriel, 18 sites en France, 2 200 salariés. 3 sociétés en cours de rachat, doublant les effectifs

Business case : Hybrigenics – outils d’aide au pilotage

Hybrigenics est un groupe biopharmaceutique coté à Paris sur le marché Alternext d’Euronext.  Il focalise ses programmes internes de R&D sur des cibles et des thérapeutiques innovantes contre les maladies prolifératives et, d’autre part, fournit des services scientifiques protéomiques et génomiques de haut de gamme.

Sa filiale, Hybrigenics Services, est le leader mondial de la technologie double-hybride en levure.

Business case : ELSAN Group – Méthodologie RH

Nom de l’entreprise et introduction : ELSAN group, 15 000 salariés, 2ème groupe de l’hospitalisation privée française. Issu de la fusion de 2 entités très différentes, le groupe existe depuis janvier 2016.

Il s’agit de 80 établissements généralistes implantés sur toute la France et de taille différente.

Business case : Optimisation financière – PME du secteur de l’édition

Groupe de PME du secteur de l’édition et de la maintenance informatique spécialisé dans les outils de gestion métier (immobilier, agriculture, logistique, maintenance automobile).

Business Case : Accompagnement de la croissance externe – Maison d’édition

Maison d’édition

Business case : Ecole de commerce – GPEC et entretiens professionnels

Ecole de commerce-160 salariés-300 intervenants-3000 étudiants

La DRH souhaite mettre en place les entretiens professionnels et réfléchir sur sa GPEC en utilisant leur SIRH inexploité à ce jour

Business case : Professionnaliser la fonction RH – start-up

Secteur du tourisme – Start-up de 200 collaborateurs.

Business case : Biocoop – refonte du système de gestion des temps

Biocoop, secteur de la grande distribution, société multi-sites, 1 000 collaborateurs.

Business case : Renfort social contexte crise

Laboratoire pharmaceutique de taille moyenne, filiale commerciale en France d’une entreprise étrangère, sans fonction RH formalisée.

Business case : Le chef du personnel est parti en retraite

ENTREPRISE 170 salariés- Spécialisé dans l’impression de papier d’emballages alimentaires (fromages, chocolat, …). Le chef du personnel est parti en retraite en juin 2015. La direction souhaite mettre en place une véritable fonction ressources humaines, relai de la politique RH du groupe et recrute une jeune RRH pour installer le poste

Business case : Remplacement DRH en congé maladie

Congrégation religieuse employant une cinquantaine de collaborateurs laïcs

Business case : Organiser les processus SI – Chaîne de résidences de tourisme et d’hôtels

Chaîne de résidences de tourisme et d’hôtels de centre ville 2 étoiles,  filiale de 2 groupes de tourisme et d’immobilier.

Business case : Entreprises spécialisées dans la génétique bovine et caprine

2 entreprises de 30 et 60 Salariés, réparties sur 7 sites géographiques.

Entreprises de sélection spécialisées dans la génétique bovine et caprine et l’insémination animale, statut de coopératives agricoles pour l’activité réalisée avec ses adhérents et de société commerciale avec ses non adhérents

Business case : Mise en place d’une GPEC

ENTREPRISE 350 Salariés

Groupe spécialisé dans le paysagisme d’intérieur et d’extérieur, la location de plantes pour les évènements

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