SILEC CABLE – Accompagner l’évolution SIRH

OBJECTIF : Sécuriser le règlementaire paie et accompagner la refonte du SIRH

MÉTHODE : Temps partagé

RYTHME : 2 jours par semaine

DURÉE : 3 mois

Entreprise

Silec Cable, entité française du groupe américain General Cable, 5ème câblier mondial. Un site industriel de 1 200 personnes.

Contexte et problématique

Equipe RH renouvelée, ayant mois de 2 ans d’ancienneté.
Senior Paie quittant la société sous 3 mois, absence de période de recouvrement avec la nouvelle Responsable Paie
Insatisfaction du SIRH actuel et contrat arrivant à échéance fin 2016.

Objectifs :

– Avoir de la visibilité sur le règlementaire de paie et harmoniser/remettre à plat les règles déviantes.
-Définir la meilleure cible d’évolution de la RH et du SIRH en impliquant les différents acteurs.
– Bénéficier d’un accompagnement expert sur l’appel d’offres SIRH

Mission et actions

Réalisation d’entretiens avec la Senior Paie afin d’identifier de manière exhaustive les règles appliquées
Analyse des accords et de la CCN (Métallurgie) afin d’identifier les règles déviantes.
Identification d’une trentaine de points d’arbitrage correspondant à des applications à l’encontre des accords / CCN, du cadre légal et des disparités d’application entre services.
Définition du plan d’action de remise en conformité.
Formalisation du livre blanc de paie.
Réalisation d’entretiens avec l’équipe RH, le contrôle de gestion / comptabilité, la DSI et des opérationnels afin d’identifier les dysfonctionnements actuels et leurs attentes vis-à-vis de la RH et du SIRH.
Calcul du coût complet du bulletin de paie et comparaison avec nos benchmarks.
Présentation de l’analyse de l’existant et scénarii d’évolution possible de la RH et du SIRH. Analyse de la pertinence d’une externalisation de la paie.
Analyse détaillée des 2 scénarii retenus : pertinence du scenario, planning et plan de charge projet, impact organisationnel, budget et retour sur investissement, éditeurs à solliciter, ….
Formalisation des cahiers des charges (GTA et GA/Paie/Formation) et des cadres de réponse.
Définition des critères de sélection.
Formalisation des dossiers d’analyse des offres, définition de la short-list et des ordres du jour des soutenances
Participation aux soutenances et formalisation du dossier de choix final
Assistance à la contractualisation.

Timing mission

📅 3 mois

⏱️ 2 jours par semaine

Résultats

Réalisation d’économies lors de la mise en conformité du règlementaire et sécurisation du risque de redressement Urssaf.
Facilitation de la montée en compétences des Gestionnaires Paie et de l’intégration de la nouvelle Responsable Paie.
Adhésion des RH et de leurs « clients » au projet de refonte du SIRH et au choix des solutions. Vision claire et pragmatique de la feuille de route de construction du SIRH.
Simplification des besoins exprimés, en lien avec les bonnes pratiques rencontrées chez nos clients et les capacités outils.
Sécurisation de la démarche de sélection du SIRH et du planning, avec une vision du marché et des solutions allant au-delà du message commercial des éditeurs.
Sécurisation de la négociation contractuelle.