Soutenir la croissance d’une scale-up : structurer les fonctions clés

OBJECTIF : Optimiser les fonctions Supports & Clients
MÉTHODE : Temps partagé
RYTHME : 7 jours par mois
DURÉE : 6 mois

Entreprise

Secteur : E-commerce & industrie
Activité : Conception et vente en ligne de bâtiments métalliques en kit
Taille : Scale-up en forte croissance

Contexte et problématique

Dans un contexte de forte croissance, structurer les fonctions critiques d’une entreprise est essentiel pour éviter les frictions opérationnelles, garantir l’expérience client et maîtriser les performances financières. C’est le défi relevé par cette scale-up industrielle et e-commerce, accompagnée par un expert en transformation opérationnelle.

Le défi : gagner en agilité sur les fonctions supports et clients.

Conception et vente en ligne de bâtiments métalliques en kit, croissance rapide, flux complexes à gérer.

Objectifs de la mission
– Structurer les fonctions clés pour soutenir la croissance
– Structurer les services logistiques, clients et administratifs
– Améliorer les processus et la coordination inter-services
– Mettre en place un pilotage par les KPIs
– Soutenir la montée en charge avec de nouveaux recrutements

Mission et actions

Phase 1 – Audit & alignement stratégique
Diagnostic des organisations
Convergence avec le CODIR

Phase 2 – Structuration
Supply Chain Management
Création du département
Définition des KPIs
Pilotage des achats et réduction des délais

Expérience Client
Structuration du SAV
Suivi des réclamations et du coût SAV

Fonctions support
Refonte des services ADV, PMO, Office Management
Clarification des rôles
Définition d’indicateurs de performance

Timing mission

📆 6 mois
🕒 6 à 7 jours par mois

Résultats

  • Création de 2 services : SCM & Expérience Client
  • Recrutement & onboarding réussis
  • Metrics de performance définis
  • Coordination améliorée
  • Meilleure satisfaction client
  • Supply Chain et ADV optimisées

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