Mission d’accompagnement de la fermeture d’un site de production, filiale d’un groupe international chimique

La méthodologie suivie est constituée de 4 éléments principaux :

– Identification des coûts de clôture en collaboration forte avec la DRH et les responsables opérationnels. Cette étape a consisté à identifier et planifier tous les coûts liés à la fermeture et les classer par catégories en distinguant ceux ayant un impact sur la trésorerie, de l’ordre de 12 millions d’euros.

– Mise en place des outils de suivi du projet, du réalisé et du prévisionnel. Cette étape a consisté à mettre en place un outil de gestion du projet en comparant les coûts initiaux provisionnés et leur évolution par cumul glissant du réalisé et du prévisionnel ajusté. Tous les coûts réels sont éliminés du compte de résultat et imputés sur la provision, identifiés par les catégories concernées. Toutes les pièces comptables sont classées et archivées par catégories pour faciliter le contrôle et l’audit

– Interface avec le siège et les différents acteurs, autres que le personnel, impactés par le projet (ie administration, fournisseurs, conseils….). Une réunion mensuelle est faite avec le siège pour décrire le réalisé et le prévisionnel afin d’identifier les divergences avec le plan initial et réajuster la provision si nécessaire. Le lien avec les différents acteurs est assuré pour accompagner l’entreprise dans les démarches relatives à la fin des opérations

– Assurer les obligations administratives et légale nécessaires jusqu’à la fin des opérations