Transformation du système d’information : un enjeu pour les PME

Une nouvelle direction de deux PME partageant la même infrastructure informatique identifie de nombreux dysfonctionnements liés au système d’information. La centralisation des serveurs sur un des deux sites entraine de nombreux problèmes de performance. L’enjeu est de supprimer les freins diminuant la productivité des deux sociétés.

Les étapes de la mission menée peuvent ainsi être résumées :

• Audit du système d’information afin de cartographier les besoins et les moyens.
• Centralisation de l’ERP commun aux deux sociétés et des données bureautiques dans le cloud.
• Décentralisation du stockage de l’informatique des bureaux d’études.
• Sélection et accompagnement d’un nouveau prestataire informatique assurant le suivi du fonctionnement de la nouvelle infrastructure informatique.
• Refonte du système de sauvegarde afin de pérenniser le fonctionnement.

Client

Groupe de deux PME du secteur industriel, fabricants de bennes et de conteneurs métalliques.

Mission

Analyse des besoins de chaque service de l’entreprise, inventaire des logiciels et des matériels utilisés sur chacun des sites. Choix d’un mode de fonctionnement dans le cloud pour les données partagées, mise en place d’un plan de transition et accompagnement du prestataire en charge de mettre en œuvre le nouvel environnement.

Etablissement et mise en application d’un plan de transition pour décentraliser les données des bureaux d’études.

Recensement des actions à mener pour pérenniser le fonctionnement : renouvèlement de matériels, suivi des incidents et surveillance du système d’information. Un nouveau prestataire informatique a été sélectionné.

Timing mission

6 mois . Nouvelle-Aquitaine

Résultats

Les utilisateurs utilisent leurs outils informatiques dans des conditions normales tout en maintenant la collaboration entre les deux sociétés. Sur la base de la nouvelle infrastructure informatique de nouvelles évolutions sont envisagées.
L’exploitation de certaines fonctionnalités de l’ERP a été rendu possible pour de nouveaux utilisateurs grâce au gain de performance.

Le plus de l’intervenant

Cette mission a été menée par un consultant expérimenté dans le secteur industriel et particulièrement dans l’écosystème des PME.

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