Créer et structurer la fonction RH au sein d’une biotech en développement

OBJECTIF : Soutenir la croissance et structurer les pratiques internes
MÉTHODE : Temps Partagé
RYTHME : 3 jours par semaine
DURÉE : 6 mois

Entreprise

Une biotech en phase de développement clinique dans une maladie rare avec un effectif de 25 personnes (1/3 US et 2/3 FR). En phase également de recherche d’investisseurs pour une mise sur le marché.

Auteur/autrice

Contexte et problématique

Créer et structurer la fonction RH pour accompagner le futur business de la société et répondre aux attentes RH du management et des salariés.

Fonction RH à mettre en place de A à Z au sein d’un environnement biotech et de culture anglosaxonne à fort enjeu de développement. Face à la croissance de la structure et aux attentes des collaborateurs, la direction a décidé de structurer cette BIOTECH en créant une Direction de Ressources Humaines. À la vue de la taille, l’embauche d’une personne en CDI n’était pas d’actualité et il a été décidé de faire intervenir un DRH à TP.

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Structurer vos fonctions rh avec Finaxim

Mission et actions

· Diagnostic de tous les aspects RH : obligations légales (affichages obligatoires/ règlement intérieur / DUER)
· Formalisation du process de paye vis-à-vis du prestataire.
· Mise en place des process des entrées et sorties des salariés.
· Mise en place d’un parcours d’intégration
· Mise en place d’un cycle de performance annuelle (entretiens, deadlines, paiement bonus).
· Conseil auprès du CEO (culture anglaise) sur la politique salariale (pratiques de rémunération, gestion des litiges, gestion des contrats de travail,…).
· Passage des cadres en forfait jours au regard de leur responsabilité managériale et de leur autonomie dans leur travail.
· Mise en place d’une charte sur le Télétravail
· Mise en place des élections du CSE
· Mise en place du plan de formation et du développement de carrières
· Mise en place de templates de contrat de travail France et USA
· Gestion des demandes RH des collaborateurs français et américains au quotidien
· Recrutement de collaborateurs français et américains avec les managers avec un process structuré
· Management du Chargé Administration et Paie

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Timing mission

📅 6 mois

⏱️ 3 jours par semaine

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Résultats

  • Mise en place de toutes les obligations légales
  • Mise en place de process RH claires et communication auprès des salariés
  • Mise en place d’un CSE
  • Renforcement du lien de confiance entre le management et salariés.
  • Stabilisation de l’organisation avec un turnover en baisse.

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Le plus de l’intervenant

  • Capacité pédagogique à expliquer les contraintes légales du droit social français à une direction de culture anglosaxonne.
  • Connaissance des métiers des BIOTECH et de la pharma
  • Connaissance de l’environnement international (multiculturel)
  • Véritable conseil et opérationnel RH pour la Direction

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« Je suis très content de l’avancée de tous les chantiers RH. » (CEO).
« J’ai eu un très bon feedback des salariés, la confiance est revenue ! » (CEO)
« Dès que Claire s’absente, elle nous manque ! » (Chargé RH)

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